Solution de messagerie-client sécurisée pour notaires
Grâce à Convoflo, accédez aux avantages incontestables d’une messagerie sécurisée pensée pour vous, vos clients et vos collaborateurs.
Renforcez la sécurité de vos données confidentielles
De la mise en place de la plateforme au respect des plus récentes normes de votre industrie, Convoflo vous assure une solution de choix, hautement sécurisée. Découvrez des fonctionnalités avancées conçues pour soutenir et simplifier vos activités professionnelles.
Conformité et sécurité
Certifiée par la Chambre des notaires du Québec, notre solution propose le chiffrement de vos données au repos et en transit selon les plus récentes normes de sécurité. Gardez le plein contrôle sur les autorisations de vos utilisateurs, modifiables en tout temps.
Service après-vente
Optez pour un service après-vente personnalisé, combinant accessibilité, courtoisie et professionnalisme. Notre équipe se fait le devoir de répondre à vos questions ou celles de vos clients dans les meilleurs délais. Il s’agit de notre promesse d’une messagerie-client fonctionnelle en tout temps.
Amélioration continue
Notre équipe est à votre écoute. C’est ce qui nous permet de nous engager dans l’amélioration continue de notre service et de notre solution. Simplifier vos échanges internes et externes fait partie intégrante de notre mission.
Mise en place rapide
En quelques clics, commencez à utiliser Convoflo de manière autonome ou avec l’accompagnement d’un de nos experts.
Voici ce que comprend votre forfait:
- Audit de départ pour identifier vos pratiques de partage de données confidentielles
- Formation personnalisée pour les utilisateurs
- Suivi proactif
- Service d’assistance sur demande pour la période de migration des données
Une solution de messagerie-client pour notaires personnalisable et performante
Facilitez l’ouverture et la fermeture de dossiers (archivage)
De la réception d’un document à son archivage, notre messagerie-client sécurisée offre une plateforme intuitive où collaborer avec vos partenaires et vos clients la tête tranquille.
Optez pour un outil personnalisable qui structure les échanges avec vos clients, vous permettant d’investir du temps là où il le faut, quand il le faut.
Téléchargez des zones de discussion chiffrées
Faites de la sécurité une priorité grâce à Convoflo. Notre messagerie-client sécurisée propose un moyen simple et confidentiel de conserver vos échanges de messages avec vos clients. Cette fonction vous permet de présenter des preuves solides et vérifiables au besoin.
Assurez-vous d’une réponse sans faille à vos obligations d’archivage et de sécurité légale grâce à la fonction de téléchargement de zones de discussion chiffrées.
Gardez une trace de tous vos échanges
En offrant une traçabilité optimale, Convoflo vous permet de vous conformer aux toutes dernières exigences émises par la Chambre des notaires du Québec.
Gardez le détail de vos activités dans votre journal sécurisé, qui documente systématiquement la chronologie de toutes vos interactions, renforçant ainsi l'adéquation de vos procédures légales. Gagnez en confiance et en efficacité avec Convoflo.
Commencez votre essai gratuit!
Parcourez l’interface de Convoflo et familiarisez-vous avec ses multiples fonctionnalités. Découvrez dès aujourd’hui un ensemble d’avantages tous aussi pertinents les uns que les autres.
Fonctionnalités supplémentaires
Signature électronique intégrée
N’imposez pas à vos clients de se connecter à une autre plateforme pour signer leurs documents
À même l’espace sécurisé, faites signer des documents. De plus, plusieurs fonctions sont disponibles pour automatiser le tout. Une fois signé, le document demeure classé au bon endroit pour vous et votre client.
Permissions d’accès
Accès granulaire aux documents, fichiers et dossiers.
Gérez la confidentialité de votre contenu via un panneau de permission intuitif et puissant. En un clic, il est facile de voir les permissions d'accès et de les modifier pour révoquer ou octroyer des accès à une nouvelle personne.
Résumé de notifications
Notifications groupées en un seul courriel
Avec la personnalisation des notifications par courriel de Convoflo, choisissez de recevoir vos notifications de manière organisée. Regroupez plusieurs notifications en un seul courriel, pour une gestion plus efficace de votre boîte de réception. Restez informé de manière optimale, en recevant toutes les mises à jour importantes dans un seul courriel pratique. Simplifiez votre gestion des notifications et gardez le contrôle de votre boîte de courriels.
