Solution de messagerie-client sécurisée pour professionnels de la finance

Vous cherchez une messagerie-client sécurisée pour simplifier et structurer les échanges de documents et d’informations avec vos clients? Découvrez Convolfo. Une solution hautement performante et personnalisable, conçue pour des professionnels comme vous.

Renforcez la sécurité. Optimisez votre temps de gestion de documents.

Par le biais d’une interface des plus intuitives, Convoflo déploie une solution à la fois simple et complète, de la mise en place au respect des plus récentes normes de sécurité et de confidentialité.

Conformité et sécurité

Qu’elles soient au repos ou en transit, vos données sont chiffrées selon les standards les plus élevés de l’industrie. Gardez le plein contrôle sur les autorisations de vos utilisateurs et modifiez-les à tout moment en quelques clics.

Service après-vente

Nous offrons une solution qui prône l'autonomie, sans compromis sur le service client. Optez pour un service après-vente courtois, professionnel et accessible. 

Notre équipe priorise vos demandes ainsi que celles de vos clients afin de promettre un accès sans interruption à la plateforme. Il fait partie intégrante de notre engagement de vous faire profiter des fonctionnalités de Convoflo en tout temps.

Amélioration continue

Assurez-vous de fonctionnalités évolutives grâce à l’amélioration constante de notre plateforme. Comment y parvenons-nous? En vous écoutant et en restant à l’affût des plus récentes avancées du marché. 

Choisir Convoflo, c’est offrir à votre équipe et à vos clients une gamme d’avantages compétitifs en plus de simplifier leur quotidien.

Mise en place rapide

Convoflo, c’est aussi une solution qui se déploie facilement de manière autonome ou accompagnée de l’un de nos experts.

Profitez de services complémentaires au sein de votre forfait, qui comprend:

  • Audit de départ pour recueillir toute information pertinente sur le partage de données confidentielles au sein de votre organisation
  • Formation personnalisée pour vos utilisateurs
  • Suivi proactif de vos demandes et de celles de vos clients
  • Service d’assistance disponible pour la période de migration de vos données

Une solution de messagerie-client performante et personnalisable pour professionnels

Simplifiez vos démarches de renouvellement

Convoflo vous permet de faciliter vos divers processus de renouvellement tels que les renouvellements d’assurance en toute transparence et de manière hautement sécurisée. Toutes les parties impliquées peuvent échanger des messages, des documents et même procéder à des signatures électroniques.

Rassemblez l’information nécessaire à l’ouverture de dossiers

Soyez plus efficaces dans vos démarches d’ouverture de dossiers en rassemblant les informations client requises via une messagerie-client sécurisée. 

Identifiez efficacement les informations nécessaires grâce à un système de communication fluide et chiffré. Convoflo vous permet d'optimiser votre flux de travail grâce à des fonctionnalités intuitives, sans compter son interface simple et conviviale!

Tenez le journal de vos activités en toute conformité

Convoflo allège vos démarches de conformité entourant le journal de vos activités détaillées. Offrant une traçabilité complète des échanges, notre solution vous promet la plus grande paix d’esprit quant à vos obligations légales. 

Opter pour Convoflo garantit également une documentation chronologique de toutes vos interactions. Cette fonctionnalité, systématiquement activée pour toutes les activités émises dans Convoflo, vous permet d’investir votre temps plus efficacement, en toute confiance.

Commencez votre essai gratuit!

Parcourez l’interface de Convoflo et familiarisez-vous avec ses multiples fonctionnalités, le tout gratuitement. Découvrez dès aujourd’hui un ensemble d’avantages tous aussi pertinents les uns que les autres.

Fonctionnalités supplémentaires

Signature électronique intégrée

N’imposez pas à vos clients de se connecter à une autre plateforme pour signer leurs documents

À même l’espace sécurisé, faites signer des documents. De plus, plusieurs fonctions sont disponibles pour automatiser le tout. Une fois signé, le document demeure classé au bon endroit pour vous et votre client.

Permissions d’accès

Accès granulaire aux documents, fichiers et dossiers.

Gérez la confidentialité de votre contenu via un panneau de permission intuitif et puissant. En un clic, il est facile de voir les permissions d'accès et de les modifier pour révoquer ou octroyer des accès à une nouvelle personne.

Résumé de notifications

Notifications groupées en un seul courriel

Avec la personnalisation des notifications par courriel de Convoflo, choisissez de recevoir vos notifications de manière organisée. Regroupez plusieurs notifications en un seul courriel, pour une gestion plus efficace de votre boîte de réception. Restez informé de manière optimale, en recevant toutes les mises à jour importantes dans un seul courriel pratique. Simplifiez votre gestion des notifications et gardez le contrôle de votre boîte de courriels.

Clients satisfaits

Organisé et sécuritaire […] Il est très facile pour moi de faire le suivi de ce que j'ai déposé comme fichier à mes clients et de voir ce qu'ils ont vu.

Marie-Claude A.

CPA

Le processus de livraison des documents d'impôt est grandement simplifié et permet de diminuer les déplacements des clients. La facilité et la rapidité de traitement des demandes de signature a été notée plus belle découverte.

Michèle P.

CPA

Logiciel maintenant indispensable à mon cabinet comptable ! […] Les données sont stockées au Québec par une entreprise Québécoise, technologie de cryptage avancée, aucune installation […] Vitesse de chargement très rapide

Hubert R.

Président, Associé

Très pratique en télétravail […] Rapidité d'échange de documents et de signatures facilitant la distanciation sociale.

Nathalie R.

Comptable

Excellente application de transfert sécurisé de documents. […] Je suis très satisfait. Le logiciel accélère la transmission et la réception de documents confidentiels de mes clients. Très bon service à la clientèle.

Francois L.

CPA

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